Хранение бизнес-процессов
Бизнес-процессы (БП) в BusinessPad (BP) распределены по папкам. Пользователю доступно два представления:
- в папках;
- в списках.
В списочном представлении бизнес-процессы разделены на две вкладки: активные и черновики.
Списочное представление удобно тем, что пользователь сразу видит карточки процессов с информацией по ним. Для компаний с небольшим количеством процессов такой формат данных является удобным и информативным.
Прямо с карточек в этом представлении можно взаимодействовать с процессом: просматривать, редактировать, переносить в черновик или удалить.
Прямо с карточек в этом представлении можно взаимодействовать с процессом: просматривать, редактировать, переносить в черновик или удалить.
Папки архитектор может настраивать по задачам, направлениям деятельности, под потребности подразделений компании и даже под нужды конкретных пользователей. Это позволяет систематизировать или разграничивать бизнес-процессы, чтобы оптимизировать работу с ними. Например, можно разделить процессы по кадровой, коммерческой, производственной и другой деятельности.
Процессы между папками можно перемещать как по одному, так и группами. Т. е., несколько элементов из разных папок одним действием можно собрать в одну.
Для этого нужно перейти в папку и выбрать бизнес-процесс, который надо перенести. В меню, выпадающем по трём точкам в правом верхнем углу карточки процесса, выбрать пункт «Переместить».
Для этого нужно перейти в папку и выбрать бизнес-процесс, который надо перенести. В меню, выпадающем по трём точкам в правом верхнем углу карточки процесса, выбрать пункт «Переместить».
После этого в правом нижнем углу экрана появится оранжевая кнопка с предложением папки, в которую нужно будет переместить процесс, а рядом с названием процесса появится отмеченный чек-бокс. BP показывает, какой именно процесс в какую папку будет переноситься.
Для того, чтобы выбрать папку назначения, нужно по стрелке в левом меню перейти на уровень выше и выбрать, куда будет перемещаться процесс. В меню, которое раскроется по трём точкам в выбранной папке, нажать «Открыть».
После чего пользователь попадёт внутрь папки, а в правом нижнем углу экрана появится кнопка, предлагающая перенести процесс в выбранную директорию.
Точно также можно будет выбрать несколько процессов из разных папок и переместить их в одну. Преимущество этой функции в том, что при работе с большим количеством объектов можно не перемещать их из разных папок по одному, а сделать это одним действием, что намного удобнее для пользователя.