В BusinessPad можно создать 3 вида финансовых операций:
ручная;
вычисляемая;
товарная.
Чтобы указать, является ли финансовая операция вычисляемой или товарной, нужно при её создании поставить соответствующие отметки.
Если при создании финансовой операции отметить, что она не товарная и не вычисляемая, она станет ручной. Таким образом исполнитель покажет системе, что самостоятельно введёт данные по операции.
Товарная и вычисляемая финансовые операции — это две связанные переменные, т.к. при применении этих признаков логика расчёта меняется.
Например, в сочетаниях «товарная + вычисляемая» и «нетоварная + вычисляемая» расчёт суммы происходит вручную. В сочетании «товарная + ручная» BusinessPad рассчитает сумму, исходя из выбранного вручную товара. Для сочетания «нетоварная + ручная» пользователь просто указывает сумму.
Таким образом, выбор признаков определяет, будет ли сумма рассчитываться BusinessPad или вводиться вручную.
Если отметить ФО как товарную, то количество переменных, которые для неё надо будет заполнить, изменится.
Если в товарной операции указать её параметры (единицу измерения, количество товара, цену за единицу, тип налога и тип его расчёта и валюту), то сумма ФО посчитается автоматически.
Стоит обратить внимание, что у товарной операции нет переменной «Сумма». Она вычисляется автоматически в зависимости от заданных параметров.
В нетоварной операции пользователь может самостоятельно задать сумму финансовой операции.
Таким образом, пользователь может указать вид финансовой операции, оперируя двумя переменными: «Является ли товарной» и «Является ли вычисляемой».
Также информацию о виде финансовой операции можно будет увидеть при её просмотре через меню в трёх точках в разделе «Финансы» конкретного экземпляра бизнес-процесса.
В вычисляемой финансовой операции сумма считается автоматически по формуле, заданной пользователем.
Чтобы определить финоперацию как вычисляемую, надо установить соответствующий флажок и настроить формулу.
Когда финансовая операция становится вычисляемой, все переменные исчезают, сумму можно рассчитать только по формуле.
Формула настраивается в отдельном модальном окне справа. Сумма рассчитывается автоматически по параметрам, заданным пользователем. Здесь можно задать категорию:
процент по кредиту;
финансовые операции;
переменные.
А также составить формулу для вычисления суммы по финансовой операции.
Итоговая сумма, посчитанная при помощи формулы, отобразится в правом верхнем углу карточки финансовой операции.